教育股份無限公司

2013.09.06，天氣晴

該如何有系統的安排先後次序，才能在有限的時間內完成任務，這是我在行政工作要學習的。我不能再習慣陸戰隊的「一夜精神」，拖到最後一夜才完成。

以社團報名這件事情來說，處理的程序應該是：回收報名表→依照社團分類→繕打名冊→確認是否開課→協調開課與否→公開抽籤，宣告未錄取名單→製作錄取通知單→發放錄取通知單→公告社團開課訊息→通知社團老師開課→製作社團點名簿→繕打社團報名費用。

這次的報名截止日是在星期三，因此後續處理工作只有二天，特別是星期五，中、低年級只有半天課。因次，我必須在星期五的放學前發放錄取通知單給中、低年級的孩子。而且，還必須在第四節前，因為級任老師還必須有時間協助孩子黏貼在聯絡簿上。整理這些資料是很耗神的，因為必須一個一個核對清楚，尤其我是個很粗心的人！不過，我把工作的流程錯置了，星期四下午花了太多時間在繕打社團報名費用，原以為星期五上午可以在第三節課前製發錄取通知單。沒想到，總是會有突發狀況耽誤到原先的構想。於是，我只得趕在第四節上課前，中低年級正在打掃時，發放錄取通知單。如此一來，就造成第四節課是科任課的級任老師顯得手忙腳亂了！

而我也在趕忙之中，漏發了幾位孩子的錄取通知。反而花了很多時間在道歉和補救。

當我看到級任老師因為我的倉促，拿起自己的手機撥電話給家長做開課通知聯繫，這是我最不願意發生的。「我不殺伯仁，伯仁卻因我而....浪費電話費」

「會影響全校的先做，其他文書作業可以自己慢慢做。」這是我強迫自己要學習的。

行政工作稍有差池影響的是大多數人，又是一個很好的磨練機會，被我影響到的老師們真是抱歉了！我真的會改進！